Тур ходатайствования по мероприятиям зарубежной программыЗаконченный

Тур ходатайствования посвящен поиску мероприятий для наполнения программы зарубежных мероприятий 2018 года. Цель тура ходатайствования – способствовать проведению в зарубежных странах с осени 2017 до конца 2018 года тематических и комплексных мероприятий профессиональной направленности, высокого уровня, со значительным потенциальным резонансом. 

Ekraanitõmmis: www.geology.com

Участие в туре ходатайствования

К участию приглашаются любые зарегистрированные в Эстонии частноправовые и публично-правовые лица, государственные учреждения и органы местного самоуправления, уплатившие все следующие из правовых актов государственные и местные (по месту жительства или деятельности) налоги, а также платежи социального страхования.
Ходатайствующий о субсидии на момент подачи ходатайства не должен иметь задолженности по государственным налогам или процентам, начисленным на неуплаченные суммы налогов, за исключением случая рассрочки погашения налоговой задолженности. В случае рассрочки погашения налоговой задолженности выплаты должны производиться согласно графику рассрочки. В настоящих условиях задолженностью по государственным налогам считается превышающая 100 евро не оплаченная ходатайствующим своевременно сумма государственных налогов вместе с задолженностью по начисленным на них процентам.

В рамках тура ходатайствования субсидируются:

– расходы, связанные с организацией посвященных 100-летию Эстонской Республики или председательства Эстонии в Совете Европейского союза тематических и или увязывающих различные темы мероприятий профессиональной направленности, высокого уровня, потенциально вызывающих значительный резонанс;
– расходы частных лиц на организацию или проведение мероприятий;
– освещение темы 100-летия Эстонской Республики и председательства Эстонии в Совете Европейского союза путем мероприятий, входящих в программы ярмарок, фестивалей, форумов и подобных событий.

При подготовке ходатайства просим учесть:

– приоритетные целевые страны проведения зарубежной программы (список стран находится здесь). В порядке исключения (например, важное международное влияние и т.п.) субсидируются также мероприятия в других странах;
– в ходатайстве нужно указать точное место и время проведения мероприятия (рекомендуется период 09.2017–12.2018);
– в ходатайстве нужно указать зарубежного партнера по организации мероприятия (в т.ч. контактное лицо организации и адрес сайта);
– в ходатайстве нужно описать целевую аудиторию мероприятия и его прогнозируемое влияние в целевой стране (или даже шире);
– обязательную часть ходатайства составляет смета мероприятия (согласно приведенной в ходатайстве форме).
 

За счет субсидии можно покрыть следующие расходы:

– расходы, возникающие в утвержденный в ходатайстве период использования субсидии;
– деятельность и расходы, необходимые непосредственно для реализации мероприятия, в т.ч. расходы на проезд и размещение, на транспортировку материалов, инструментов и другого необходимого оснащения; суточные; страхование, оформление виз, оплата участия и т.п.;
– оплату дополнительных гонораров и зарплаты, а также связанных с ними социального и подоходного налогов, обязательных взносов по страхованию от безработицы и пенсионному страхованию;
– расходы на рекламу, расходы на составление, редактирование и печать непосредственно связанных с мероприятием печатных изданий и другие расходы на его поддержку, в том числе на интернет-решения;
– расходы в связи с арендой звуковой и осветительной техники;
– расходы на налог с оборота, если ходатайствующий не является налогообязанным в части налога с оборота.

При оценке ходатайства принимается во внимание:

– соответствие мероприятия целям зарубежной программы;
– общее влияние мероприятия на представление Эстонии;
– связанная с мероприятием возможность увязывания сильных сторон разных тематик и создания их совместного воздействия;
– профессионализм, предшествующий опыт и репутация организаторов (в т.ч. зарубежные партнеры);
– уровень привлеченных выступающих;
– факторы, связанные с целевой группой и местом проведения мероприятия (страна, город);
– план коммуникаций и отображения мероприятия в СМИ;
– мнение зарубежного представительства в целевой стране;
– осуществимость и реалистичность сметы мероприятия, обоснованность расходов со стороны Эстонии; 
– инновационность мероприятия, его долгосрочное влияние на международные отношения;
– максимальная ставка субсидии (80 % сметы);
– объем сметы ходатайства должен составлять не менее 5 000 евро;
– минимальная сумма субсидии на одно ходатайство 4 000 евро.

По данному туру ходатайствования не субсидируются:

– мероприятия, проведенные до наступления срока подачи ходатайств;
– мероприятия, проводимые после 31.12.2018;
– гастроли любительских коллективов;
– приобретение техники, рабочих инструментов и т.п.;
– членские взносы организаций;
– оплата налогов на специальные льготы;
– другие необоснованные и несущественные для проведения мероприятия расходы.

Ходатайства оцениваются комиссией в составе:

Йорма Сарв (Государственная канцелярия)
Реэт Реммель (Министерство культуры)
Кайре Юргенсон (Министерство иностранных дел)
Пирет Лиллевяли (Государственная канцелярия)
Калмар Курс (Министерство образования и науки)
Криста Михкельсаар (Фонд содействия развитию предпринимательства)
Тармо Мутсо (Фонд содействия развитию предпринимательства)
Мартти Калвик (Министерство экономики и коммуникаций)
Кристи Тийвас (эксперт)
Лийса Оявеэр (эксперт)

Комиссия может:

– требовать уточнения представленной в ходатайстве информации и выносить предложения по изменению мероприятия, а также отложить ходатайство до наступления следующего срока подачи ходатайств; 
– вынести решение о полном или частичном удовлетворении ходатайства. Частичное удовлетворение ходатайства разрешено в случае, если объем ходатайства в денежном выражении превышает бюджет ходатайства либо удовлетворение ходатайства в полном объеме не обосновано при условии, что цель мероприятия достижима при его частичном удовлетворении; 
– отказать в удовлетворении ходатайства, если приведенная в нем информация вступает в противоречие с условиями распределения субсидий или правилами государственного субсидирования; если объем ходатайства в денежном выражении превышает бюджет субсидии либо в других обоснованных случаях.

О решении комиссии ходатайствующего в письменной форме извещает руководитель юбилейного оргкомитета ЭР100 по адресу электронной почты, указанному в ходатайстве. С получателями субсидии начинают переговоры по заключению договоров на выдачу субсидии и покрытие расходов в период 2016–2018 г.   

Сроки подачи ходатайств 30 июня 2016 г. 
Подписанное цифровой подписью ходатайство можно подать по электронной почте, отправив на адрес heilika.pikkov@riigikantselei.ee. Форму ходатайства можно скачать ЗДЕСЬ
 
 

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОНТАКТНОЕ ЛИЦО: 

Йорма Сарв,
руководитель международной программы ЭР100 и председательства в ЕС
jorma@ev100.ee
тел. +372 502 3343

Все конкурсы